Revisi Draft ART

Posted: Mei 18, 2007 in AD/ART Pikatan

Rekan-rekan Temanggungan,

Bersama ini adalah draft yang sudah saya perbaiki, untuk persiapan tanggal 23 nanti. Sebagian untuk merespons pertanyaan-pertanyaan Mas Edi, sebagian untuk menambal yang memang belum terpikirkan ketika dibuat pertama kali.

Salam,

AE Priyono

 

rapat-ad-art-2.jpg

 

ANGGARAN RUMAH TANGGA

Bab I

TEMPAT KEDUDUKAN DAN DOMISILI ORGANISASI

Pasal 1

(1) PIKATAN memilih domisili organisasi di Ibukota Kabupaten Temanggung. Pilihan ini didasarkan pada pertimbangan bahwa sebagai organisasi masyarakat sipil yang didedikasikan untuk kemajuan masyarakat Temanggung, organisasi ini adalah organisasi lokal, dengan ruang lingkup dan basis sosial utama di tingkat lokal.

(2) Meskipun demikian, pilihan domisili ini tidak mencegah keterlibatan warga penduduk non-Temanggung untuk berperan serta dalam kegiatan organisasi PIKATAN, sesuai dengan semangat yang termaktub pada paragraf pertama Mukaddimah Anggaran Dasar PIKATAN.

(3) Walaupun tempat kedudukan organisasi ini berada di Temanggung, namun organisasi ini akan dan dapat memiliki organ-organnya di luar wilayah Temangggung, dengan status sebagai cabang organisasi, atau cabang kegiatan, atau dalam fungsinya sebagai pelaksana program PIKATAN.

Bab II

SIFAT KETERBUKAAN ORGANISASI

Pasal 2

(1) Sebagaimana disebutkan dalam pasal 3 ayat 2 Anggaran Dasar, sifat perkumpulan ini adalah terbuka bagi semua pihak.

(2) Dengan sifat terbuka, perkumpulan ini bukan hanya akan membuka diri terhadap partisipasi semua pihak dan komponen masyarakat Temanggung untuk terlibat dalam keanggotaan dan kepengurusan, tetapi juga mengundang, mengajak, dan mendorong seluruh warga masyarakat Temanggung, baik yang ada di Temanggung maupun yang tinggal di luar wilayah Temanggung, untuk berpartisipasi dalam kegiatan dan program PIKATAN.

(3) Perkumpulan ini juga membuka diri untuk inisiatif dan pelaksanaan kerjasama dengan berbagai pihak, baik dengan organisasi-organisasi sejenis dari sektor masyarakat sipil, maupun dari pihak-pihak lain dari sektor negara maupun sektor bisnis.

Bab III

KEANGGOTAAN

Pasal 3

Tata-Cara

 

PIKATAN membuka kesempatan bagi setiap warga masyarakat Temanggung yang secara hukum telah dinyatakan mempunyai hak pilih/dipilih untuk menjadi anggota biasa;

(1) Administrasi anggota biasa dilakukan melalui/oleh Komite Cabang sesuai dengan domislinya;

(2) Dalam hal calon anggota biasa memiliki lebih dari satu tempat-tinggal, maka domisili ditetapkan di mana yang bersangkutan lebih banyak melakukan kegiatan sehari-hari;

(3) Administrasi anggota kehormatan dilakukan oleh Komite Organisasi;

(4) Tata-cara pengangkatan anggota kehormatan dirumuskan dan ditetapkan oleh Rapat Anggota Perkumpulan;

 

Pasal 4

Syarat-Syarat

(1) Calon anggota biasa harus mendaftarkan diri kepada Komite Cabang yang ada di wilayah dia berdomisili. Dalam hal Komite Cabang yang dimaksud belum ada atau belum didirikan di wilayahnya, dia bisa mendaftarkan diri di Komite Cabang yang berada paling dekat dari tempat tinggalnya.

(2) Dalam hal belum ada satupun Komite Cabang yang terbentuk untuk menampung calon anggota biasa, Komite Organisasi bisa mengambil inisiatif untuk menempuh cara sedemikian rupa dalam pengurusan administrasi keanggotaan, atau mendelegasikan urusan tersebut atau urusan-urusan lain yang berkaitan dengannya pada badan-badan yang dibentuk di bawah Perkumpulan PIKATAN.

 

Pasal 5

Pemberhentian Anggota

(1) Keanggotaan dinyatakan berakhir jika yang bersangkutan:

(a) mengajukan permohonan pengunduran diri;

(b) diberhentikan oleh Rapat Pleno Komite Cabang di wilayah yang bersangkutan;

(c) melanggar AD/ART;

(d) meninggal dunia

(2) Dalam hal karena pelanggaran AD/ART, pemberhentian oleh Rapat Pleno Komite Cabang hanya dilakukan bila yang bersangkutan telah diberi Surat Peringatan sebanyak tiga (3) kali berturut-turut;

(a) anggota yang mendapat Surat Peringatan dapat meminta kesempatan untuk pembelaan diri di depan Rapat Pleno Komite Cabang dalam waktu dua (2) minggu sejak Surat Peringatan diterima;

(b) pemberhentian berlaku efektif sejak yang bersangkutan menerima Surat Pemberhentian dari pimpinan Komite Cabang.

 

Pasal 6

Hak-hak Anggota

(1) Anggota Biasa berhak untuk berpartisipasi dalam rapat-rapat PIKATAN sesuai dengan jenjang organisasi dan sifat dari rapat seperti yang diatur dalam AD/ART;

(2) Anggota Biasa dan Anggota Kehormatan berhak untuk meminta dan menerima bahan informasi tentang PIKATAN dan pelayanan lainnya.

(3) Anggota Biasa memiliki hak suara, hak memilih, dan hak untuk dipilih dalam setiap proses rapat sesuai dengan jenjang dan sifatnya

Pasal 7

Kewajiban Anggota

(1) Anggota Biasa, Anggota Kehormatan, maupun para Pengurus harus menjunjung tinggi Perkumpulan PIKATAN

(2) Anggota Biasa, Anggota Kehormatan, maupun para Pengurus berkewajiban menaati Anggaran Dasar dan Anggran Rumah Tangga (AD/ART) PIKATAN

 

Bab IV

ORGANISASI

Pasal 8

Fungsi-fungsi Kelembagaan

(1) Rapat Anggota Perkumpulan yang dihadiri oleh semua anggota PIKATAN, atau sebagaimana direpresentasikan oleh delegasi dari setiap Komite Cabang, Pengurus Komite Organisasi, pengurus atau perwakilan pengurus setiap Komite Progam, serta anggota Dewan Pemangku, adalah lembaga tertinggi dalam Perkumpulan PIKATAN

(2) Komite Organisasi adalah organ kelembagaan tertinggi yang mendapat mandat dari Rapat Anggota Perkumpulan untuk menjalankan organisasi

(3) Dewan Pemangku mendapat mandat Rapat Anggota Perkumpulan untuk menjalankan fungsi pengawasan kebijakan, advis, dan arbitrase

(4) Komite Cabang menjalankan organisasi di setiap wilayah perwakilan organisasi dengan basis keanggotaan individual di wilayah yang bersangkutan

(5) Komite Program dibentuk khusus oleh Komite Organisasi untuk menjalankan program-program khusus atau kegiatan-kegiatan khusus tertentu yang dimandatkan oleh Rapat Perkumpulan Anggota

 

Pasal 9

Pertanggungjawaban Kelembagaan

 

(1) Pengurus Komite Organisasi dipilih, diangkat dan diberhentikan oleh, dan bertanggungjawab kepada, Rapat Anggota Perkumpulan;

(2) Anggota Dewan Pemangku dipilih, diangkat dan diberhentikan oleh dan bertanggungjawab kepada Rapat Anggota Perkumpulan;

(3) Pengurus Komite Cabang dipilih, diangkat dan diberhentikan oleh Rapat Anggota Cabang; disahkan oleh, dan bertanggungjawab kepada, Rapat Anggota Perkumpulan;

(4) Pengurus Komite Program diangkat dan diberhentikan oleh serta bertanggungjawab kepada Komite Organisasi

 

Pasal 10

Hak, Wewenang, Tugas, dan Kewajiban Komite Organisasi

Komite Organisasi memiliki hak dan wewenang, serta menjalankan tugas dan kewajiban untuk dan dalam hal:

(1) Menjabarkan Garis Besar Kebijakan Organisasi, termasuk menetapkan kebijakan-kebijakan, program dan kegiatan strategis Perkumpulan PIKATAN;

(2) Menetapkan sistem dan prosedur di dalam manajemen organisasi, kegiatan, dan pelayanan;

(3) Menerima, membahas dan mensahkan usulan kegiatan dan/atau program dari setiap Komite Cabang dan/atau Komite Program;

(4) Meminta laporan pertanggungjawaban program dan kegiatan berserta anggarannya secara berkala dan/atau tahunan dari setiap Komite Program;

(5) Usulan proyek, program dan kegiatan beserta anggrannya dari setiap unit di bawah kendali Komite Organisasi hanya akan disahkan bila laporan pertanggungjawaban sebelumnya telah diterima tanpa revisi;

(6) Menunjuk Auditor eksternal;

(7) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan seluruh penjabaran kebijakan, proyek, program, kegiatan, maupun keuangan kepada Rapat Anggota Perkumpulan;

(8) Merekomendasikan dan mempertanggungjawabkan kepada Rapat Anggota Perkumpulan mengenai pembukaan dan/atau penutupan Komite Cabang atau Komite Program di suatu daerah tertentu;

(9) Mengusulkan perubahan AD/ART;

(10) Menyiapkan Rapat Anggota Perkumpulan;

(11) Menjajaki, memilih dan menetapkan mitra kerja;

(12) Mengurus dan membuat keputusan atas semua harta kekayaan/aset PIKATAN.

 

Pasal 11

Hak, Wewenang, Tugas, dan Kewajiban Dewan Pemangku

Dewan Pemangku memiliki hak dan wewenang, serta menjalankan tugas dan kewajiban untuk dan dalam hal:

(1) Melakukan pengawasan atas jalannya organisasi menurut ketentuan AD/ART PIKATAN.

(2) Memberikan saran dan nasehat baik kepada Komite Organisasi, Komite Cabang, maupun Komite Program, menyangkut jalannya organisasi, kegiatan, maupun program.

(3) Mempersiapkan, menyediakan, dan mengemukakan pandangan-kedua (second opinion) mengenai masalah-masalah tertentu yang dihadapi organisasi, dan memberikan pikiran-pikiran untuk penyelesaian masalah, atau solusi mengenai persoalan-persoalan yang sedang diperbincangkan.

(4) Menyelesaikan sengketa-sengketa, atau menjadi mediator atas pihak-pihak dalam sengketa, menyangkut masalah-masalah organisasi

 

Pasal 12

Hak, Wewenang, Tugas, dan Kewajiban Komite Cabang

Komite Cabang memiliki hak dan wewenang, serta menjalankan tugas dan kewajiban untuk dan dalam hal:

(1) Menjalankan organisasi PIKATAN pada tingkat Cabang

(2) Mencari, mengembangkan, dan mendayagunakan, anggota-anggota PIKATAN di tingkat cabang, serta bersama mereka membangun kegiatan yang relevan dengan situasi sosial wilayah cabang, baik cabang pada tingkat desa/atau kelurahan atau kecamatan di wilayah Kabupaten Temanggung; atau cabang pada tingkat kota/kabupaten atau provinsi di luar wilayah Kabupetan Temanggung.

 

Pasal 13

Hak, Wewenang, Tugas, dan Kewajiban Komite Program

Komite Program memiliki hak dan wewenang, serta menjalankan tugas dan kewajiban untuk dan dalam hal:

(1) Menjalankan program-program khusus seperti yang dimandatkan Rapat Anggota Perkumpulan

(2) Membangun dan mengkonsolidasikan sumberdaya dan potensi warga masyarakat Temanggung di manapun berada untuk digunakan sebagai sumber kontribusi nyata bagi kegiatan-kegiatan PIKATAN dalam berbagai bidang sesuai dengan kapasitas dan keahlian masing-masing.

 

Bab V

RAPAT-RAPAT

Pasal 14

(1) Rapat Anggota Perkumpulan diselenggarakan setiap dua (2) tahun sekali di Temanggung

(2) Seperti disebutkan pada Pasal 8 (1) ART ini, Rapat Anggota Perkumpulan yang dihadiri oleh semua anggota PIKATAN, atau sebagaimana direpresentasikan oleh delegasi dari setiap Komite Cabang, pengurus atau perwakilan pengurus setiap Komite Progam, Pengurus Komite Organisasi, serta anggota Dewan Pemangku.

(3) Rapat Komite Organisasi dilakukan paling-kurang sekali (1) dalam sebulan;

(4) Dewan Pemangku dapat diundang hadir dalam rapat-rapat Komite Organisasi

(5) Rapat Dewan Pemangku dilaksanakan setiap kali ada kebutuhan khusus untuk itu sesuai dengan fungsinya dalam rangka pengawasan kebijakan, advis, dan arbitrase

(6) Rapat Pengurus Komite Cabang dilakukan paling-kurang sekali (1) dalam sebulan;

(7) Rapat Pengurus Komite Program dilakukan paling-kurang sekali (1) dalam sebulan;

 

Pasal 15

(1) Penjenjangan rapat pada setiap kepengurusan di tingkat pengurus Komite Organisasi, Komite Cabang, dan Komite Program, diatur oleh masing-masing organ tersebut

(2) Setidaknya harus ada dua jenis rapat di setiap tingkat kepengurusan, yakni Rapat Inti dan Rapat Pleno

(3) Rapat Inti dihadiri oleh jajaran pengurus inti: di tingkat Komite Organisasi terdiri dari Sekretaris Jenderal dan Ketua-ketua Departemen; dan di tingkat Komite Cabang dan Komite Program terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara. Sedangkan Rapat Pleno dihadiri oleh semua jajaran pengurus masing-masing organ tersebut

Pasal 16

(1) Setiap peserta rapat-rapat mempunyai hak bicara dan hak suara yang sama;

(2) Agenda Rapat Anggota Perkumpulan disiapkan oleh Komite Organisasi, begitu juga agenda rapat-rapat di tingkat Komite Cabang atau Komite Program disiapkan oleh masing-masing pengurusnya

(3) Agenda-agenda rapat, bahan rapat, serta risalah rapat di setiap organ PIKATAN di berbagai jenjang kepengurusan, disiapkan dan dibuat oleh sekretariat organ-organ yang bersangkutan.

 

Bab VI

ORGAN-ORGAN KELENGKAPAN ORGANISASI

Pasal 14

Kerangka Kelembagaan Komite Organisasi

(1) Selain memilih lima (5) orang formatur yang diberi mandat untuk membentuk Komite Organisasi, Rapat Anggota Perkumpulan merekomendasikan sebuah rumusan tentang struktur kelembagaan Komite Organisasi

(2) Rapat Anggota Perkumpulan akan membatasi tugas bagi Formatur untuk membentuk Komite Organisasi selambat-lambatnya dalam waktu satu bulan sejak disahkan.

(3) Rapat Formatur membentuk Komite Organisasi yang terdiri dari Sekretaris Jenderal dan Departemen-departemen, berserta kelengkapannya

(4) Selama masa kepengurusan Komite Organisasi dalam periode dua tahun sejak pembentukannya, struktur Komite Organisasi dapat diubah sesuai dengan kebutuhan organisasi melalui Rapat Pleno khusus yang dibentuk untuk itu. Rapat Pleno tersebut harus menyertakan setidaknya separo jumlah anggota Dewan Pemangku

 

Pasal 15

Kerangka Kelembagaan Dewan Pemangku

(1) Anggota-anggota Dewan Pemangku dipilih melalui Rapat Anggota Perkumpulan, untuk mewakili tokoh-tokoh masyarakat Temanggung yang layak untuk diteladani dan dijadikan panutan

(2) Jumlah anggota Dewan Pemangku disepakati melalui keputusan Rapat Anggota Perkumpulan, dengan mempertimbangkan keterwakilan wilayah kecamatan, keterwakilan kepentingan masyarakat, dan keterwakilan aspirasi

(3) Rapat khusus Dewan Pemangku diadakan untuk membentuk struktur kelembagaan Dewan Pemangku, yang setidaknya akan terdiri dari Ketua dan Sekretaris

Pasal 16

Kerangka Kelembagaan Komite Cabang

(1) Pembentukan Komite Cabang didasarkan atas inisiatif warga masyarakat Temanggung yang berminat untuk bergabung ke dalam organisasi PIKATAN, sepakat dengan tujuan PIKATAN, dan bersedia menjalankan program serta kegiatan-kegiatan PIKATAN

(2) Pembentukan suatu Komite Cabang dapat dimungkinkan sekurang-kurangnya atas inisiatif sepuluh orang warga masyarakat Temanggung di suatu daerah administratif tingkat terbawah, yaitu desa atau kelurahan di wilayah kabupaten Temanggung; dan kota/kabupaten di luar wilayah kabupaten Temanggung

(3) Sebuah rapat di antara para inisiator tersebut harus disiapkan untuk pembentukan resmi Komite Cabang di daerah masing-masing, di mana pengesahannya akan dilakukan secara tertulis oleh Komite Organisasi untuk masa kepengurusan selama dua tahun

(4) Komite-komite Cabang akan dibiarkan mengembangkan diri di wilayah masing-masing secara otonom, dengan atau tanpa koordinasi Komite-komite Cabang setingkat di atasnya.

(5) Kepengurusan Komite Cabang setidaknya akan terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara

(6) Sebagaimana disebutkan dalam pasal 9 (3), Komite-komite Cabang bertanggungjawab kepada Rapat Perkumpulan Anggota

 

 

Pasal 17

Kerangka Kelembagaan Komite Program

(1) Atas dasar mandat Rapat Anggota Perkumpulan, Komite Organisasi merancang suatu kerangka pelaksanaan kegiatan-kegiatan programatik selama periode kepengurusannya, yang kemudian akan didelegasikan kepada Komite-komite Program, baik di wilayah Kabupaten Temanggung maupun di luar wilayah Kabupaten Temanggung.

(2) Di luar ketentuan pada pasal 17 (1) di atas, pembentukan Komite Program juga dimungkinkan muncul dari inisiatif anggota PIKATAN di tingkat Komite Cabang dari wilayah manapun, dengan syarat bahwa program-program spesifik yang dirancang tidak bertentangan dengan tujuan PIKATAN

(3) Baik kepengurusan Komite Program yang dibentuk atas inisiatif Komite Organisasi maupun Komite Cabang memiliki masa kepengurusan selama dua tahun, berlaku sejak didirikannya

(4) Setiap Komite Program setidaknya memiliki kepengurusan inti yang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan bendahara.

Bab VII

ATURAN PERALIHAN

Pasal 18

(1) Semua wewenang dari organ-organ PIKATAN dan kelengkapan-kelengkapannya yang belum terbentuk tetapi diatur dalam AD/ART ini, dalam masa perintisan selama tiga (3) tahun ke depan, akan diemban oleh Komite Organisasi

(2) Secara bertahap wewenang yang dimaksud pada pasal 18 (1) di atas akan dilimpahkan kepada unitnya masing-masing;

(3) Dalam waktu tiga (3) tahun sejak ART ini disahkan, seluruh proses perintisan harus telah selesai dijalankan.

 

Bab VIII

ATURAN PERUBAHAN

Pasal 19

(1) Hal-hal dan/atau ketentuan-ketentuan sebagaimana yang diatur dalam ART ini dapat ditinjau ulang sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan organisasi

(2) Setiap rancangan perubahan mengenai ketentuan-ketentuan tertentu, atau rancangan tambahan (adendum) dan revisi atas pasal-pasal atau ayat-ayat tertentu, hanya dapat berlaku setelah mendapat pengesahan dari Rapat Anggota Perkumpulan

 

 

 

 

Ditetapkan di ……

Pada (tanggal/hari/bulan/tahun)

 

 

 

 

 

 

 

Ketua Sekretaris

 

 

 

 

Iklan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s